Archivos duplicados y versiones desactualizadas: el reto de las empresas al gestionar documentos

Las empresas generan constantemente información, desde cotizaciones, contratos, reportes, presentaciones hasta propuestas comerciales, que requieren la participación de diferentes equipos antes de llegar a una versión final. Conforme aumenta la cantidad de trabajadores, aumentan los documentos. Con ello, crece el reto de mantener el control sobre la información, así como el evitar duplicidades y garantizar […]

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«¿Cuál es la versión correcta del documento?» El problema silencioso de las pymes

«¿Cuál es la versión correcta del documento?», esta es una de las frases que nos puede hablar sobre uno de los problemas más comunes en las pymes relacionados con la gestión de información. Cuando en las empresas varias personas deben hacerse cargo de completar un mismo archivo, pero cada una lo hace desde su copia […]

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Cada archivo perdido cuesta tiempo: así pueden las empresas organizar mejor su información

Si una empresa tuviera que encontrar todos los documentos en 10 minutos, ¿sabría exactamente dónde están? En la actualidad, es común que la información se encuentre dispersa entre diferentes computadoras, correos electrónicos, teléfonos móviles, aplicaciones de mensajería, archivos compartidos entre equipos, en diferentes plataformas colaborativas, entre otros. A medida que las operaciones crecen, gestionar información […]

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Desorden y pérdidas de productividad, consecuencias de tener los archivos de las empresas en WhatsApp

Administrar empresas en la actualidad requiere un apego estricto a la evolución tecnológica. Esto incluye la administración de recursos, organización de tareas y hasta la mensajería. En el caso del resguardo de los documentos, múltiples empresas optan por utilizar WhatsApp como su aplicación de mensajería y los archivos empresariales terminan cohabitando con los chats personales. […]

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Sin necesidad de hackeos, las empresas pueden perder su información

Cuando una empresa pierde información, la mayoría imagina un escenario extremo: un ataque informático, una computadora dañada, un servidor fuera de servicio, etcétera. Sin embargo, la realidad suele ser mucho menos evidente y más común de lo que se piensa. La pérdida de información no siempre ocurre de forma repentina. En muchos casos sucede de […]

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Mejora la productividad de pymes: centraliza y accede a tus documentos fácilmente

Encontrar la versión correcta de un documento, buscar un archivo entre correos o depender de una memoria USB son situaciones que hacen que muchas pequeñas y medianas empresas pierdan el tiempo, ya que poseen dificultad con el control, el acceso y el uso eficiente de los datos. Según expertos de Claro Empresas, el principal desafío no es […]

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¿Dónde están los datos que sostienen su empresa?; la nube es el activo más subestimado

Facturas, registros de clientes, planillas, transacciones financieras y documentos administrativos tienen algo en común: son información crítica para el funcionamiento de una empresa. La pregunta para muchas pymes no es solo cómo proteger esos datos, sino dónde almacenarlos para garantizar que estén disponibles cuando se necesiten. Durante años, los negocios han recurrido a dispositivos físicos […]

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Cronología de 21 días de ciberataques: así han sido afectadas las instituciones de Guatemala

En cuestión de tres semanas, portales web de instituciones del Estado, universidades y plataformas públicas han sido infiltrados por hackers que han expuesto datos sensibles de miles de guatemaltecos y evidenciado que la infraestructura informática del país es débil. Desde inicios de abril ha ocurrido una seguidilla de ciberataques, empezando por la Dirección General de […]

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