La mayoría de las empresas almacena información todos los días, sin embargo, no todas están preparadas para recuperarla.
Cuando una empresa tiene un problema con sus archivos, como por ejemplo cuando pierde el acceso a documentos importantes y necesita restablecer su operación, la diferencia entre almacenamiento y respaldo suele ser evidente.
Por ello, las empresas deben tener el conocimiento y comprender que la protección de su información no depende únicamente de tener copias de archivos, sino del contar con mecanismos que permitan restaurarlos cuando sea necesario, indicaron expertos de Claro Empresas.
GUARDAR INFORMACIÓN NO ES IGUAL QUE RESPALDARLA
Un archivo almacenado en una computadora, un dispositivo físico o una ubicación sin sistemas adecuados de recuperación es un archivo vulnerable.
Para expertos de Claro Empresas, uno de los desafíos frecuentes en las organizaciones es dimensionar la importancia de contar con una estrategia de respaldo y no asumir que una pérdida de datos no ocurrirá.
Muchas empresas creen que por tener una copia de información ya cuentan con un respaldo, pero es importante considerar también la capacidad de recuperación, explicaron.
Además, mencionaron que un proceso de respaldo debe incluir diferentes pruebas, las cuales permitan verificar que los datos de la empresa pueden restaurarse correctamente cuando la organización lo requiera.
RESPALDO Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN
Cuando una empresa pierde acceso a información crítica, su prioridad debe ser el recuperar datos con rapidez, ya que el impacto puede influir en procesos internos como atención al cliente, productividad y la continuidad de la empresa.
Para Claro Empresas todas las empresas deben tener «un sistema de respaldos robustos y probados»; ya son mecanismos que forman parte de la estrategia de resiliencia empresarial. Estas soluciones permiten proteger la información de la empresa y responder de manera eficiente a incidentes inesperados.
Cuando un documento desaparece y no existe un respaldo en todo el sistema, algunas empresas reconstruyen la información solicitando nuevamente archivos, repitiendo procesos, buscando versiones antiguas, entre otras acciones para obtener la información que requieren. Estas tareas, según informaron los expertos de Claro Empresas, consumen tiempo y generan costos adicionales.
La capacidad de recuperar información permite reducir los tiempos de interrupción y mantener la continuidad operativa.
Además, mencionaron que los procesos manuales de respaldo suelen depender de la supervisión constante de los trabajadores y están expuestos a errores u omisiones. Por ello, destacaron que la automatización se convierte en un elemento relevante para mantener copias actualizadas y facilitar los procesos de recuperación.
Para Claro Empresas, soluciones como ClaroBackup permiten respaldar información empresarial de forma automatizada y facilitar su recuperación cuando se necesite. Además, reduce interrupciones, fortalece la continuidad de la empresa y mejora la capacidad de respuesta ante problemas relacionados con la pérdida de información.
Ninguna empresa espera enfrentar una pérdida de datos, pero todas necesitan conocer qué ocurriría si sus documentos críticos dejaran de estar disponibles.
Por ello, enfatizaron que contar con mecanismos de respaldo, recuperación y protección de información es importante para la continuidad de las operaciones de una empresa.
La diferencia entre guardar información y poder recuperarla está en la preparación, ya que no se deben solo guardar datos, sino que se debe tener la capacidad de recuperarlos para volver a utilizarlos cuando se necesitan.
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