Actualmente, la información se ha convertido en un elemento clave para las empresas. Contar únicamente con copias de archivos no se considera tener un respaldo.
Muchas empresas creen que tienen sus documentos protegidos y respaldados porque poseen sus documentos almacenados en otros dispositivos, carpetas o en otro sistema. Sin embargo, expertos de Claro Empresas resaltaron que existe una diferencia entre guardar documentos y contar con una estrategia que permita recuperarlos cuando se necesite.
Además, explicaron que existen tres tipos de empresas: las que no hacen un backup; las que hacen un backup, pero no prueban si pueden restaurarlo; y las que entienden qué información genera valor para su empresa y trabajan en protegerla.
DIFERENCIA ENTRE ALMACENAR Y PROTEGER INFORMACIÓN
Mientras todos los sistemas funcionan correctamente, es fácil que los riesgos pasen desapercibidos. Por ello, las empresas asumen que los datos están protegidos, ya que los documentos están disponibles, los sistemas responden, los colaboradores continúan con sus actividades y no parece existir algún problema en la operación.
Sin embargo, los expertos de Claro Empresas destacan que la verdadera pregunta que se deben realizar no es dónde se encuentran sus archivos, sino qué ocurriría si dejara de estar disponible.
¿Existe una copia actualizada y reciente? ¿Puede recuperarse en poco tiempo? ¿Está protegida ante errores humanos, fallas técnicas o incidentes de seguridad?
Para Claro Empresas, uno de los desafíos para las pequeñas y medianas empresas (pymes) es que consideran que esos problemas solo le pasan a las grandes empresas de renombre. Además, indicaron que existen empresas que solo se dedican a la productividad y no al resguardo de su información por el mito del «nunca me va a pasar».
LA AUTOMATIZACIÓN REDUCE RIESGOS
Guardar la información en carpetas o transferirla a otros dispositivos manualmente no es suficiente para protegerla. Para lograrlo, las organizaciones requieren mecanismos confiables, automatizados y consistentes, agregaron.
Por ello, la protección depende tanto de la existencia de copias como de la capacidad para restaurarlas, ya que los procesos manuales son los que dependen de la disponibilidad y disciplina de las personas, explicaron representantes de Claro Empresas.
Cuando los trabajadores se encuentran ocupados y las actividades operativas aumentan, los procesos de protección de datos quedan relegados.
Mientras que la automatización permite reducir omisiones, mantener procesos constantes y copias actualizadas, así como mejorar la capacidad de recuperación ante incidentes.
Por ello, Claro Backup surge como una plataforma que permite respaldar la información empresarial de forma automatizada y facilita su recuperación cuando se necesita.
Esta solución también permite proteger documentos críticos, fortalecer la continuidad operativa y reducir el impacto de cualquier problema relacionado con la pérdida de documentos.
En una realidad que la información es parte del día a día de toda empresa, por lo que contar con herramientas, sistemas de respaldo y recuperación adecuados es clave para continuar operando, concluyeron los expertos de Claro Empresas.
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