Entorno a la polémica por la desaparición de registros académicos de entre 40 y 50 estudiantes de la Universidad de San Carlos de Guatemala (Usac), el jefe del Departamento de Registro y Estadística, Byron Fuentes, remitió un informe al Secretario General, Luis Cordón, asegurando que, el proceso corresponde a una restauración de expedientes físicos.
Según el documento, el procedimiento forma parte de un proceso extraordinario implementado desde 2023 para revisar, confrontar, integrar y fortalecer los expedientes estudiantiles.
De acuerdo con Registro y Estadística, la medida busca verificar que la documentación física de cada expediente coincida con la información almacenada en los sistemas institucionales, sin poner en duda la validez de los actos académicos previamente emitidos.
PÉRDIDA DE ARCHIVOS
El informe señala que la necesidad de reconstruir expedientes surgió tras la toma del campus central en 2023, cuando, según el departamento, fueron vulnerados archivos físicos y sustraídos discos duros que almacenaban aproximadamente 30 años de documentación.
Por ello, la unidad sostiene que algunos expedientes carecen de parte de su respaldo físico, la cual sirve para contrastar información académica registrada en los sistemas institucionales.
DERECHOS ACADÉMICOS
Registro y Estadística enfatiza que el procedimiento no contempla la anulación, cancelación, modificación o pérdida de cursos aprobados, calificaciones, inscripciones, certificaciones ni de ningún otro registro académico.
Asimismo, asegura que los derechos adquiridos por los estudiantes permanecerán intactos y que el proceso tiene únicamente fines «administrativos».
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SOLICITARÁN DOCUMENTOS
El departamento indicó que, en algunos casos, solicitará a los estudiantes copias de documentos para complementar los nuevos expedientes físicos.
Finalmente, el informe concluye que el procedimiento de fortalecimiento documental «tiene naturaleza exclusivamente administrativa y carece de efectos sancionatorios o restrictivos sobre los derechos académicos previamente adquiridos», por lo que su objetivo es reconstruir y completar los archivos institucionales.
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