Si aún hay dudas respecto de ¿por qué el cambio de Declaraguate a la Agencia Virtual?, la respuesta es más sencilla de lo que parece: detectar errores o diferencias en las declaraciones que se presenten a partir del 2 de junio, fecha en la que será obligatorio su uso.
Con el cambio, el proceso de detección será más rápido, casi en tiempo real.
La plataforma estará conectada con la Factura Electrónica en Línea (FEL 3.0), que concentra compras, ventas y otras operaciones en un mismo sistema digital que también marca una nueva etapa en la forma en que la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) verificará las operaciones de los contribuyentes.
“Este es más que un simple cambio, es un cambio de plataforma” explicó el especialista en temas tributarios, Óscar Chile Monroy, mientras agregó que el objetivo es avanzar hacia un sistema tributario más automatizado y preventivo.
Esto dijo, es un modelo que incorpora inteligencia artificial y machine learning para automatizar procesos y fortalecer los controles fiscales.
APLICACIÓN EN FASES
A partir del 2 de junio, la agencia virtual será obligatoria para todos los contribuyentes.
Para los contribuyentes especiales, empezará a aplicarse en esa fecha.
En el caso de los contribuyentes del régimen general del IVA, será obligatoria desde el 1 de septiembre.
También aplicará para los pequeños contribuyentes, aunque la SAT aún no ha definido la fecha de implementación. Para ello, habrá que esperar la información oficial de la SAT.
SISTEMA INTEGRADO Y EN TIEMPO REAL
De acuerdo con el experto, una de las principales diferencias entre ambos sistemas es que Declaraguate no estaba completamente enlazado con la emisión y recepción de Facturas Electrónicas en Línea (FEL), mientras que la Agencia Virtual sí integra toda esa información.
Esto, dijo, cambia de forma “radical” los procesos de fiscalización. “Antes de la Agencia Virtual, las fiscalizaciones tardaban meses, incluso años; ahora el proceso de verificación de las declaraciones es instantáneo”, explicó.
Chile Monroy aseguró que el nuevo modelo permitirá a la SAT realizar cruces de información “más rápidos y efectivos”, debido a que las operaciones de los contribuyentes quedan registradas prácticamente de inmediato dentro del sistema.
“Un día antes la SAT ya tiene registradas todas las operaciones”, indicó.
DECLARACIONES MÁS FÁCILES DE COMPLETAR
Entre las ventajas para los contribuyentes, el experto destacó que la Agencia Virtual reduce los márgenes de error, ya que varias casillas aparecerán automáticamente precargadas con información registrada por la SAT.
Entre los datos que el sistema cargará automáticamente figuran el Número de Identificación Tributaria (NIT), nombre de la empresa, período de declaración y, en algunos casos, remanentes de crédito fiscal del IVA.
Sin embargo, advirtió que el nuevo esquema también implica mayores niveles de control por parte del fisco.
“El riesgo ya no está en no declarar, sino en declarar distinto a lo que la SAT ya sabe y sin contar con la debida sustentación legal de las diferencias”, señaló.
El especialista indicó que los contribuyentes que podrían enfrentar más dificultades serán aquellos que no cuentan con controles internos adecuados o que no han prestado atención a las implicaciones de la Agencia Virtual.
Recomendó no esperar hasta el último día para presentar declaraciones, debido a que históricamente la SAT ha enfrentado saturaciones o fallas técnicas en períodos de alta demanda.
También sugirió que los contribuyentes comiencen a familiarizarse desde ahora con la plataforma, especialmente quienes pertenecen al régimen general del IVA, ya que para ellos el uso obligatorio de la Agencia Virtual comenzará el próximo 1 de septiembre.
Según explicó, aunque el sistema es “práctico y amigable”, las complicaciones podrían surgir cuando existan diferencias entre los datos registrados por el contribuyente y la información que ya posee la SAT.
Por ello, recomendó realizar monitoreos constantes y comparar diariamente la información de la Agencia Virtual con las operaciones propias de cada negocio.
“DEL CUMPLIMIENTO REACTIVO AL PREVENTIVO”
Para Chile Monroy, el avance hacia sistemas tributarios digitales demuestra que Guatemala ya se encuentra preparada para depender cada vez más de plataformas electrónicas, especialmente tomando en cuenta que actualmente la totalidad de contribuyentes utiliza Factura Electrónica en Línea.
Finalmente, envió un mensaje a quienes observan el cambio con preocupación.
“El contribuyente no debe preocuparse ni tener temor. Lo que sí debe es estar consciente que debe ser más eficiente en sus controles internos”, expresó.
Añadió que el nuevo modelo obliga a cambiar la lógica de cumplimiento tributario.
“Por todo ello, el papel del contribuyente será pasar de un cumplimiento reactivo a preventivo”, concluyó.
