La digitalización tributaria dejó de ser una opción para convertirse en una obligación para miles de contribuyentes. Desde el 1 de septiembre, más de 300 mil inscritos en el Régimen General del IVA deben presentar sus declaraciones exclusivamente a través de la Agencia Virtual de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), dejando atrás los formularios en papel y los trámites presenciales.
El cambio busca centralizar y modernizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, pero también abre una interrogante para empresas y pequeños negocios: ¿qué ocurre cuando la información que aparece en el formulario prellenado de la SAT no coincide con los registros contables del contribuyente?
Ante estas dudas, la Cámara de Comercio Guatemalteco-Americana (AmCham Guatemala) abrió un espacio de análisis junto con representantes de la SAT, expertos y empresarios para abordar los principales retos que plantea esta nueva modalidad de declaración.
EL AVANCE Y EL RIESGO EN UN MISMO CLIC
Durante el encuentro, la SAT presentó las generalidades de la Agencia Virtual, algunas recomendaciones para los contribuyentes y los errores más frecuentes que ha identificado desde la implementación del nuevo mecanismo.
El sistema utiliza información proveniente de la Factura Electrónica en Línea (FEL), retenciones y otros datos que la administración tributaria cruza para generar los formularios de declaración.
Sin embargo, que la información aparezca prellenada no significa que el contribuyente deba aceptarla sin revisión. Antes de presentar la declaración, debe verificar que los datos coincidan con sus registros y, de ser necesario, realizar las modificaciones correspondientes.
Este fue uno de los principales puntos de discusión durante el panel “Certeza jurídica y facultad del contribuyente”, en el que se abordó hasta dónde puede llegar la automatización de la administración tributaria sin limitar la responsabilidad y las facultades de quien presenta la declaración.
La discusión, por tanto, trasciende el funcionamiento técnico de la plataforma y plantea un asunto relacionado con la certeza jurídica.
Desde la perspectiva de AmCham Guatemala, el contribuyente debe conservar la facultad de revisar, modificar y presentar la información bajo su propia responsabilidad.
El formulario prellenado puede facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, pero no sustituye los registros contables ni la responsabilidad del contribuyente sobre la información que finalmente declara.
“Para AmCham Guatemala, estos espacios permiten fortalecer la comunicación entre la administración tributaria y los contribuyentes, promoviendo una mayor comprensión de los procesos digitales y contribuyendo a generar condiciones de certeza jurídica que faciliten el cumplimiento”, señaló Waleska Sterkel de Ortiz, directora ejecutiva de AmCham Guatemala.
Así será la migración obligatoria a la Agencia Virtual para 300 mil contribuyentes del IVA
¿QUÉ CAMBIA PARA QUIENES ESTÁN EN RÉGIMEN GENERAL?
- No hay plan B. Si está en los 300 mil, su declaración de IVA de septiembre ya solo entra por Agencia Virtual. Si la intenta presentar por otro medio, no vale.
- El pre-llenado no es definitivo. La SAT explicó el proceso ante inconsistencias. Si declara menos de lo que su FEL dice, le caerá aviso. Si declara sin revisar, puede pagar de más o exponerse a ajuste.
- Certeza jurídica es la palabra clave. AmCham insiste en diálogo técnico público-privado para que la digitalización no se vuelva una trampa de multas automáticas.
AmCham reiteró que seguirá impulsando estos espacios para identificar mejoras y dar claridad. La modernización avanza, y con ella, la obligación de que cada contador, cada pyme y cada empresa revise dos veces antes de darle clic a «presentar» en la Agencia Virtual.
