Qué debe tener un plan familiar de respuesta ante la posibilidad de una emergencia natural

Las emergencias provocadas por desastres naturales no tienen fecha ni hora, por lo que contar con un plan de emergencia en el hogar es fundamental para saber cómo actuar antes, durante y después de una situación crítica, y así reducir al máximo sus repercusiones y daños.

En Guatemala, los desastres naturales como temblores, terremotos e inundaciones son comunes y, en el caso de los primeros, ocurren sin previo aviso. Por ello, es fundamental crear un plan de emergencia familiar que identifique los riesgos a los que está expuesta la familia y defina la mejor forma de protegerse.

Según la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres (CONRED) este plan debe describir las actividades que deben realizar los miembros del hogar o quienes habiten en una misma vivienda tanto para prepararse como para saber cómo actuar frente a una situación de emergencia o desastre, garantizando así la protección de su vida, su salud e incluso sus pertenencias.

OBJETIVOS DE TENER UN PLAN DE EMERGENCIA 

Uno de los principales objetivos de crear un plan de emergencia con los miembros de la familia es establecer, en conjunto, qué hacer antes, durante y después de un desastre. También permite evaluar qué tan seguro es el lugar donde habitan, identificar posibles zonas de riesgo, establecer rutas de evacuación, números de emergencia y definir las acciones necesarias para garantizar su seguridad, el mismo debe ser actualizado.

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ELABORACIÓN PLAN DE EMERGENCIA

CONRED ha elaborado un formato sencillo para que cada familia pueda crear su propio plan de respuesta familiar. Este documento permite identificar los riesgos en el hogar, asignar responsabilidades entre los miembros de la familia y establecer rutas de evacuación, puntos de encuentro, contactos de emergencia y otras medidas clave para actuar con rapidez y seguridad durante una situación de riesgo.

A continuación, te explicamos paso a paso cómo llenar este machote y adaptarlo a las necesidades de tu familia. Recuerda que este plan puede salvar vidas:

DATOS PRINCIPALES

• Dirección y teléfono de la vivienda.

• Apellidos de la familia.

• Fecha de elaboración del plan (día/mes/año).

• Integrantes de la familia: nombre completo y edad de cada persona.

RIESGOS

Identifique riesgos:

• Investigue desastres pasados en los últimos 40 o 50 años en su comunidad y los daños causados.
• Observe elementos cercanos peligrosos que puedan ser amenazas: gasolineras, fábricas, ríos, postes, árboles, carreteras, instalaciones para gas, instalaciones sanitarias etc.
• Evalúe su vivienda: tipo de construcción, block, madera, lámina, adobe, etc.
• Distribución de los espacios en casa: estado de muebles, instalaciones eléctricas, de gas, agua, dormitorios, jardín, sala y patio y la ubicación y estado de los muebles.

Complete la tabla de riesgos:

Una vez identificados los posibles riesgos en el entorno, se debe completar la tabla de riesgos. En ella se describe el tipo de riesgo y su impacto en la vivienda, el nivel de impacto (alto, medio o bajo), la probabilidad de ocurrencia, las acciones preventivas que pueden tomarse para minimizar o mitigar el impacto, y las acciones que deben realizarse durante la emergencia. Este análisis es fundamental para anticiparse a los efectos de cada riesgo y establecer medidas concretas que ayuden a proteger a la familia y su vivienda.

PLANIFICACIÓN DE ESCENARIOS

Una vez previstos los riesgos se deben seleccionar los 3 riesgos más probables y detallar para cada uno:

• Riesgo y antecedentes relevantes.

• Impacto estimado en la vivienda y en la rutina familiar.

• Acciones inmediatas y secundarias para recuperar la normalidad.

• Responsables y recursos necesarios, (dinero, medicinas, alimentos, agua, documentos).

RUTAS DE EVACUACIÓN Y LUGARES SEGUROS

Hacer un croquis de la vivienda identificando los lugares seguros y la salida más rápida con:

Rojo: obstáculos (muebles, gradas, baños, puertas).

Amarillo: lugares seguros dentro de la casa donde la familia puede permanecer durante el desastre.

Verde: rutas de evacuación.

Blanco: puntos de reunión.

Es importante practicar la evacuación con todos los miembros de la familia, incluyendo a las mascotas. Para ello, se deben definir las rutas más seguras, accesibles y fáciles de seguir desde cualquier punto de la vivienda. También es recomendable medir el tiempo que cada persona, según sus capacidades, tarda en evacuar. Este plan debe ser conocido por toda la familia y debe ponerse en práctica mediante simulacros periódicos, lo que permitirá estar mejor preparados ante una emergencia real.

COMUNICACIÓN Y SISTEMA DE ALARMA

Establezca una forma clara de comunicación familiar y definan un sistema de alerta audible o visual que todos reconozcan, puede ser una forma de silbar, la forma de sonar una campana o una palabra clave.

RESPONSABILIDADES

Se debe asignar quién hará qué antes, durante y después de una emergencia como activar alarma, evacuar a niños o adultos mayores, cerrar paso de agua, gas y electricidad, llevar la mochila de emergencia, evacuar mascotas, etc.

Registre: tarea, persona responsable y observaciones.

MOCHILA DE LAS 72 HORAS

La mochila de las 72 horas contiene artículos esenciales para 3 días que cubran las necesidades básicas y debe adaptarse a la cantidad de personas que integran la familia, la misma debe contener:

Alimentos y agua, ropa, kit de higiene personal, botiquín, documentos importantes, linterna, radio, fósforos, pilas, silbato, etc.

Un listado de personas con enfermedades y condiciones médicas especiales, listado de médicos que atienden a la familia con sus direcciones y teléfonos de contacto.

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MASCOTAS

Ante cualquier emergencia es importante preparar un kit de emergencia para mascotas como parte de su familia. El plan debe de incluir alimento, agua, medicamentos, botiquín, juguetes, documentos, correas, jaula, etc.

El mismo contenido se debe documentar en el plan familiar, la ubicación del kit, su contenido, fechas de revisión y responsable asignado.

SEGUROS

Asegúrese de enlistar los seguros vigente par cubrir daños a vivienda, accidentes, salud, etc. Debe enlistarse por tipo de seguro, cobertura de la póliza, exclusiones de la póliza, nombre de la compañía de seguro y contacto, última fecha de revisión y las primas de seguro.

ALBERGUES 

Es ideal identificar los albergues temporales en donde la familia puede ubicarse en caso de emergencia si la vivienda queda en riesgo, es destruida o inhabitable luego de una emergencia, este incluye el traslado a la casa de un familiar, un vecino o un albergue municipal.

CONTACTOS DE EMERGENCIA

Por último, pero no menos importante, elabore un listado con los números de teléfono de emergencia y contactos adicionales que va a necesitar en caso de emergencias. Conred recomienda realizar un recorrido por la comunidad y hacer una lista con dirección y número de teléfono de las instituciones que existen en su barrio, que puedan serle útiles a la hora de una emergencia.

El plan familiar de respuesta debe ser un elemento clave en cada hogar, ya que permite prevenir o reducir daños tanto materiales como personales ante cualquier emergencia. En  este enlace podrás encontrar el PDF detallado de CONRED, que puedes imprimir para poner en práctica este plan o transcribir en una hoja en limpio siguiendo todas las instrucciones indicadas.